Expert Insight

2025-06-17 유수연 기자

챗GPT로 더 쉽게! 엑셀, 보고서, 프레젠테이션 올인원 솔루션
내 비서 AI와 함께 스마트하게 끝내는 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 활용법

프레젠테이션 발표 전날에 발을 동동 굴렀던 경험이 있는가? 그렇다면 이제는 일하는 방식을 바꿔야 한다. 자료 수집부터 콘텐츠 구성, 프레젠테이션 제작까지 AI와 함께한다면 좀 더 효율적이고 체계적으로 일할 수 있다.

프레젠테이션 자료 조사 단계에서는 Perplexity와 GenSpark 같은 AI 검색 도구를 활용해 신뢰성 높은 자료를 빠르게 수집할 수 있다. 내용 구성 단계에서는 ChatGPT와 Claude 같은 대화형 AI를 통해 논리적이고 설득력 있는 스토리텔링 구조를 완성한다. 디자인 및 제작 단계에서는 Gamma, 미리캔버스, Felo, 망고보드 AI, Napkin 등 다양한 AI 기반 프레젠테이션 도구를 사용해 쉽고 편리하게 제작할 수 있다. 특히 Recraft를 활용한 맞춤형 이미지 생성 기능은 프레젠테이션의 시각적 완성도를 크게 높여준다.

기획, 시장조사, 작성 단계에 이르기까지 AI를 잘 활용하면 보고서를 훨씬 효율적으로 작성할 수 있다. 보고서 작성 과정에서는 AI에 요청해 명확한 목표를 설정하고, Logic Tree를 작성해 보고서의 뼈대를 체계적으로 구성한다. 초안 작성 시에는 AI를 활용해 전체 구조를 빠르게 잡는 데 집중할 수 있다. AI는 방대한 데이터 분석과 패턴 탐지를 통해 시장조사를 효율적이고 정밀하게 수행할 수 있으며, Google Trends와 ChatGPT를 결합해 시장 동향을 분석하고 실행 가능한 전략을 도출할 수 있다. 또한 문체와 문장을 개선해 설득력 있고 명확한 보고서 작성을 돕는다. AI와 협업하는 능력은 보고서 작성의 새로운 표준이 된다.

생성형 AI를 활용하면 엑셀 업무 역시 획기적으로 달라진다. 데이터 가공 방법 안내부터 복잡한 수식 생성, 데이터 분석과 시각화, VBA 및 매크로 작성, 오류 해결과 디버깅, 보고서 및 문서 자동화까지 AI를 활용할 수 있다. 데이터를 업로드해 원하는 작업을 주문하면 AI가 결과를 엑셀 파일로 만들어주기도 하며, 업무 속도는 이전과 비교할 수 없을 정도로 빨라진다. 이 책에서 제시하는 실습 예제와 상황별 프롬프트를 따라가면 다양한 팁과 함께 실무 역량을 크게 높일 수 있다.

작가 소개
이혜정
엑셀 데이터분석과 비즈니스 OA 스킬 교육 전문 기업 ‘오피스위즈’ 대표로 활동하며, IT 국가공인자격시험기관 출제위원을 역임했다. 국립한국복지대학교 외래교수를 지냈고, 하나은행, 신한은행, NH농협, KB증권, IBK투자증권, 삼성, SK, 현대자동차, 서울대학교, 연세대학교 등 다양한 기관에서 데이터 분석과 엑셀 실무 교육을 진행하고 있다.

윤재현
비앤디컨설팅 대표 컨설턴트로 기업 맞춤형 보고서 교육 및 문서 전략 컨설팅을 수행하고 있다. 삼성전자, 현대자동차, SK 등 주요 기업과 공공기관을 대상으로 보고서 기획, 구조화, 시각화 전 과정을 실무 중심으로 지원해왔다.

엄혜경
애드앤미디어 출판사 대표로 출판 창업, 프레젠테이션, 콘텐츠 제작, AI 분야에서 활발히 강의 활동을 하고 있다. 『맛있는 디자인 망고보드』, 『답답해 죽느니 내가 직접 만드는 SNS 콘텐츠 with 망고보드』 등의 저서를 통해 실용적인 콘텐츠 제작 노하우를 공유하고 있으며, 배민아카데미, 멀티캠퍼스, 한겨레문화센터 등에서 강의하고 있다.